Dienstplanung und Zeiterfassung für Ihr Praxisteam

Planen Sie Dienste nach Standort, berücksichtigen Sie Abwesenheiten und vergleichen Sie geplante mit erfasster Arbeitszeit – gemeinsam mit Ihrem Terminkalender.

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Keine Zahlungsdaten · keine automatische VerlängerungServer in Deutschland · AVV inklusive

Online-Dienstplan mit zwei Testmitarbeitern und noch unbelegter Planwoche
Eine noch unbelegte Planwoche der Testpraxis. Dienste werden über den Wochenplan oder einzeln hinzugefügt; alle Namen sind Testdaten.

Wer arbeitet wann und an welchem Standort?

Der Dienstplan ist die Grundlage für einen verlässlichen Kalender. In DWS Termine ordnen Sie Dienste den Mitarbeitern und Standorten zu. Urlaub, Vertretungen und andere Abwesenheiten gehören in denselben Planungszusammenhang. So können Sie die verfügbaren Arbeitszeiten prüfen, bevor Sie Termine vergeben.

  1. Team einrichten: Personal, Arbeitszeitvorgaben, Qualifikationen und Standortzuordnung hinterlegen.
  2. Dienste planen: Arbeitszeiten und Abwesenheiten nach Standort betrachten; bei Änderungen Vertretung und Schichttausch nutzen.
  3. Termine abstimmen: Verfügbarkeiten fließen in Kalender und Online-Terminbuchung ein.
  4. Arbeitszeiten nachvollziehen: Erfasste Zeiten im Soll-/Ist-Konto prüfen, Korrekturen freigeben und den Monat abschließen.

Dienstplan und Zeiterfassung sind nicht dasselbe

Der Dienstplan beschreibt die vorgesehenen Arbeitszeiten. Die Zeiterfassung hält die erfassten Zeiten fest. DWS Termine stellt diese Informationen im Arbeitszeitkonto gegenüber. Planänderungen und Zeitkorrekturen bleiben damit unterschiedliche Arbeitsschritte.

Ein freier Termin und eine freie Personalstunde sind nicht automatisch identisch. Leistungen, Abwesenheiten und gegebenenfalls benötigte Räume oder Geräte müssen ebenfalls zur Planung passen.

Mehrere Filialen und klare Zuständigkeiten

Die Planung kann nach Standort gefiltert werden. Berechtigungen legen fest, wer welche Bereiche sehen oder bearbeiten darf. Eigene Rollenkopien helfen dabei, Zuständigkeiten abzubilden, ohne jedem Mitarbeiter umfassende Verwaltungsrechte zu geben.

In der Statistik zu Auslastung und Arbeitszeit können berechtigte Personen Mitarbeiter und Filialen vergleichen. Geplante und gebuchte Personalzeit ergänzen dabei die Terminzahlen.

Häufige Fragen zur Dienstplanung

Kann ich Urlaub und andere Abwesenheiten pflegen?

Ja. Urlaubskonto und differenzierte Abwesenheiten sind Bestandteil der Anwendung. Sie sollten diese Angaben aktuell halten, damit die anschließende Terminplanung auf den richtigen Verfügbarkeiten aufbaut.

Ist eine nachträgliche Zeitkorrektur möglich?

Ja. Es gibt einen Ablauf für Zeitkorrekturen mit Freigabe sowie einen Monatsabschluss. Die verfügbaren Aktionen richten sich nach den Berechtigungen des angemeldeten Kontos.

Welcher Tarif passt zu meinem Team?

Pro umfasst bis zu fünf Personen beziehungsweise Kalender, Team sechs bis zwölf. Im kostenlosen Test erhalten Sie 28 Tage Pro-Zugriff. Die aktuellen Preise stehen in der Tarifübersicht.

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