Terminplanung ohne Umwege
Terminsoftware für Praxen und Dienstleister.
Online buchen. Team planen.
Termine, Team und Auslastung an einem Ort: mit Online-Buchung, Dienstplanung und Statistik. 28 Tage voller Pro-Zugriff – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.
28 Tage kostenlos · Test endet automatischServer in Deutschland · AVV inklusive
ARBEITSBEREICHKalender
Anna
Marc
Sophie
09:00
10:00
11:00
12:00
✓
Online gebuchtTermin wurde eingetragen
R
Ressourcen geprüftRaum und Gerät sind frei
✓ 28 Tage kostenlosvoller Pro-Zugriff
✓ Keine Zahlungsdatenkeine automatische Verlängerung
✓ Datenschutz aus DeutschlandServer in Deutschland · AVV inklusive
Funktionen
Alles, was den Tag
zusammenhält.
Weniger Einzellösungen, weniger doppelte Pflege. Die zentralen Abläufe liegen an einem Ort und greifen direkt ineinander.
01
Kalender mit Überblick
Tag, Woche oder Monat: Termine lassen sich nach Personal oder Ressourcen betrachten und direkt verschieben.
MODIMIDOFR
02
Online-Buchung
Kunden wählen Leistung, passendes Personal und Wunschtermin. Der Termin landet direkt im Kalender.
03
Vollständige Kundenakte
Kontaktdaten, Historie, Akteneinträge, Fotos und individuelle Felder bleiben verbunden. Bestehende Daten lassen sich aus CSV- und Excel-Dateien übernehmen.
04
Personal und Ressourcen
Dienstpläne, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Räume und Geräte werden bei der Planung berücksichtigt.
Behandlungsraum 1 freiGerät A belegt bis 11:00Behandlungsraum 2 frei
Im Arbeitsalltag
Von der Anfrage bis zum Termin – ohne Medienbruch.
Leistung, Personal, Raum und Kundendaten werden nicht getrennt voneinander geplant. DWS Termine prüft die Zuordnungen dort, wo der Termin entsteht.
- 1Leistung auswählenDauer sowie Vor- und Nachbereitungszeit stehen fest.
- 2Verfügbarkeit prüfenPersonal, Abwesenheiten, Räume und Geräte werden berücksichtigt.
- 3Termin fest eintragenDer Kalender und die Kundenhistorie sind sofort aktuell.
ONLINE-TERMINDWS Musterbetrieb
✓
Passt zusammenPersonal und Raum sind verfügbar.
Statistik
Zahlen, die im Alltag weiterhelfen.
Wählen Sie Zeitraum und Standort und sehen Sie auf einen Blick, wie sich Termine, Auslastung und Ausfälle entwickeln. Mitarbeiter- und Filialvergleich machen Unterschiede sichtbar, ohne dass Sie Daten aus mehreren Ansichten zusammensuchen müssen.
- Terminwert und Anzahl der Termine
- Auslastung aus gebuchter und geplanter Arbeitszeit
- Absagen, Nicht-Erscheinen und Ausfallquote
- Tagesverlauf, Mitarbeiter- und Filialvergleich
Praxisstatistik01.08.–31.08.2026
Funktionsumfang
Alles Wichtige klar zusammengefasst.
Diese Funktionen sind im aktuellen Produktstand umgesetzt und stehen abhängig vom gewählten Tarif und den eingerichteten Kommunikationskanälen zur Verfügung.
Terminplanung
- Tages-, Wochen- und Monatskalender
- Statusablauf und Änderungshistorie
- Warteliste und Nachrückangebote
- Verschieben zwischen Personal und Ressourcen
Standorte & Buchung
- Filialen mit Öffnungszeiten und Feiertagsregion
- Öffentliche Buchung je Standort
- IFrame-Widget mit Praxis-Branding
- Persönliche Stornierungs- und Umbuchungslinks
Kundenakte & Datenschutz
- Kontaktdaten, Historie, Akte und Fotos
- Einwilligungen mit Quelle und Zeitpunkt
- Betroffenenanfragen und Auskunftspaket
- CSV-/Excel-Import und Dublettenabgleich
Team & Arbeitszeit
- Standortbezogener Dienstplan und Tausch
- Zeiterfassung und Soll-/Ist-Konto
- Urlaub, Vertretung und Übergabe
- Personalverlauf und Fristenübersicht
Kommunikation
- E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen
- Freigabe jedes Kanals je Praxis
- Versand-, Zustell-, Lese- und Fehlerstatus
- Geburtstage und kontrollierter Sammelversand
Statistik
- Terminwert und Terminzahlen
- Auslastung und Arbeitszeit
- Absagen und Nicht-Erscheinen
- Mitarbeiter- und Filialvergleich
Rechte & Abrechnung
- Rollenmatrix mit 16 Einzelrechten
- Frei benennbare Rollenkopien mit Vorschau
- Begrenzter Zugriff für die Buchhaltung
- Tarif, PayPal, sichere Überweisung und Rechnung
Sicherheit & Export
- Getrennte Daten je Betrieb
- Zwei-Faktor-Anmeldung und Sitzungen
- Kunden-PDF sowie Excel-, CSV- und iCal-Exporte
- Betriebsreife, Backup und Monitoring
Bedienung & Einstellungen
- Aufklappbare Hauptnavigation
- 13 direkt auswählbare Einstellungsbereiche
- Einheitliche Dialoge mit Fokusrückkehr
- Mobile Hauptaktionen mit großen Bedienflächen
Tarife für Bestandskunden
- Starter, Pro oder Team selbst auswählen
- Monatliche oder jährliche Abrechnung
- Keine Rechnung durch bloße Auswahl
- Transparente Preis- und Statusübersicht
Flexibel einsetzbar
Terminsoftware für Praxen, Studios und Dienstleister.
Der Leistungskatalog kann je Betrieb angepasst werden. Die Software bringt bereits Vorlagen für unterschiedliche Geschäftsmodelle mit.
Gesundheit & TherapieKosmetik & PflegeBeratung & ServiceHandwerk & AußendienstSchulung & CoachingVermietung & Ressourcen
Im Arbeitsalltag
Drei Aufgaben.
Ein gemeinsamer Überblick.
So greifen Online-Buchung, Dienstplanung und Statistik ineinander – vom freien Termin bis zur Auswertung.
01 · Termine
Online-Terminbuchung
Kunden wählen Leistung, Personal und einen verfügbaren Termin. Sie bestimmen Öffnungszeiten, Standorte und Buchungsregeln.
Online-Terminbuchung kennenlernen →02 · Team
Dienstplanung
Arbeitszeiten, Urlaub und Standorte gemeinsam planen. Zeiterfassung und Soll-/Ist-Konto ergänzen den Dienstplan.
Dienstplanung im Detail →03 · Überblick
Statistik und Auslastung
Terminwerte, Ausfälle, Mitarbeiter und Filialen vergleichen. Sehen Sie, welche Zeiträume Aufmerksamkeit brauchen.
Praxisstatistik ansehen →Preise
Einfach starten. 28 Tage in Ruhe testen.
Sie erhalten vollen Pro-Zugriff, geben keine Kreditkarte an und entscheiden erst nach dem Test selbst. Der Test endet automatisch, wenn Sie keinen Tarif beauftragen.
✓ 28 Tage kostenlos testen✓ Keine Zahlungsdaten erforderlich✓ Keine automatische Verlängerung✓ Server in Deutschland✓ AVV inklusive
Für Einzelanbieter
Starter
12,50 €/ Monat
Abrechnung pro Monat
- 1 Person / Kalender inklusive
- Unbegrenzte Buchungen
- E-Mail-Versand inklusive
- Online-Buchung und Kundenakte
Für wachsende Betriebe
Pro
25,00 €/ Monat
Abrechnung pro Monat
- Bis zu 5 Personen / Kalender
- Alle Starter-Funktionen
- Statistik und Mitarbeitervergleich
- Team- und Ressourcenplanung
Für größere Teams
Team
30,00 €/ Monat
Abrechnung pro Monat
- 6 bis 12 Personen / Kalender
- Alle Pro-Funktionen
- Erweiterte Teamorganisation
- Unbegrenzte Buchungen
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Zusatzoptionen je vom Anbieter angenommener Nachricht: SMS 0,10 € netto, WhatsApp 0,06 € netto. Im Test sind jeweils 10 SMS und 10 WhatsApp-Nachrichten enthalten. Der Test startet als Pro-Tarif; Ihre spätere Tarifwahl treffen Sie erst danach.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Einsatz wissen sollten.
DWS Termine ist als webbasierte Anwendung produktiv bereitgestellt. Die folgenden Antworten beschreiben die zentralen Funktionen und den geprüften Betriebsstand.
Wie funktioniert der kostenlose Test?
Nach der Registrierung bestätigen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und legen ein Passwort fest. Dann beginnt der 28-tägige Pro-Test mit vollem Funktionszugriff sowie je 10 SMS- und WhatsApp-Nachrichten. Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten. Ohne anschließende Tarifbeauftragung endet der Test automatisch und der Zugang wechselt in einen Nur-Lesen-Modus; Ihre Exporte bleiben verfügbar.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die produktiven Server stehen in Deutschland. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist in der Registrierung enthalten. Betriebsdaten sind mandantenbezogen getrennt und werden nicht für Werbetracking verwendet. Datenschutzregeln, Einwilligungen und Betroffenenanfragen können je Praxis dokumentiert werden; die rechtliche Entscheidung bleibt bei der verantwortlichen Praxis.
Für welche Betriebe ist DWS Termine gedacht?
Die Terminsoftware richtet sich an Praxen, Kosmetik- und Pflegebetriebe, Beratungen, Serviceunternehmen, Schulungsanbieter sowie weitere Betriebe, die Personal, Räume oder Geräte zusammen mit Terminen planen.
Können Kunden Termine online buchen?
Ja. Kunden wählen Leistung und passendes Personal und erhalten ausschließlich berechnete freie Zeiten. Dabei berücksichtigt DWS Termine Dauer und Puffer, Qualifikation, Dienstplan, Abwesenheiten, bestehende Termine sowie benötigte Ressourcen. Beim Absenden wird die Verfügbarkeit erneut atomar geprüft.
Werden Räume, Geräte und Abwesenheiten berücksichtigt?
Ja. Zugeordnete Mitarbeiter, Räume und Geräte werden je Standort auf Überschneidungen geprüft. Öffnungszeiten, regionale Feiertage, genehmigter Urlaub, Krankheit und Sperrzeiten blockieren unzulässige interne und öffentliche Buchungen.
Kann ich mehrere Standorte oder Filialen verwalten?
Ja. Anschrift, Zeitzone, Öffnungszeiten, Feiertagsregion und öffentliche Buchbarkeit werden je Standort geführt. Personal, Leistungen, Räume und Geräte lassen sich Filialen zuordnen; Dienstplan und Statistik können nach Standort gefiltert werden.
Können bestehende Praxiszugänge einen Tarif auswählen?
Ja. Berechtigte Bestandszugänge ohne vorhandenes Abo können Starter, Pro oder Team sowie monatliche oder jährliche Abrechnung zur Einrichtung auswählen. Dadurch beginnt keine neue Testphase und es wird noch keine Rechnung erstellt. Rechnungsentwurf, Freigabe und Ausstellung bleiben getrennte Schritte.
Welcher Stand ist produktiv verfügbar?
Der aktuelle Funktionsumfang ist produktiv bereitgestellt. Dazu gehören Terminplanung, Standorte, Warteliste, Kundenakte, Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub, Praxisstatistik, Personalfristen, Buchungs-Widget, Kunden-PDF, Betriebsreife, eigene Rollen, Datenschutzabläufe und Tarifwahl. Neu sind die Webstatistik der Produktwebsite im Administratorbereich sowie verbesserte Sicherungsanzeigen, Kontraste und Tastaturabläufe. E-Mail, SMS und WhatsApp werden je Praxis separat freigegeben; ein Kontrollversand ist optional.
Ohne Risiko starten